Si.Ge.A.
Software Gestione Sicurezza Lavoro decreto legislativo 81/2008
Si.Ge.A. è una piattaforma semplice, progettata per rendere più efficiente il tuo processo gestionale e lavorativo. Il software è progettato per aiutare le imprese a conservare e condividere documenti in conformità decreto legislativo 81/2008.
Abbiamo realizzato un sistema di gestione adattabile a tutte le aziende ed altri enti coinvolti nella gestione della documentazione relativa alla sicurezza prevista dal D.Lgs 81/2008.
Il nostro sistema di gestione documentale assicura tutti i processi necessari all’archiviazione, alla condivisione, alla custodia e alla visione di tutta la documentazione.
La sicurezza sul lavoro non deve essere trascurata, poiché ogni azienda è responsabile dei dipendenti e delle operazioni, compresi eventuali professionisti esterni.
Accedi a Sigea in cloud con una connessione ad internet ed un pc, smartphone o tablet
Caricare una sola volta i documenti (documenti aziendali, dipendenti ed attrezzature)
Notifiche del sistema sula situazione dei cantieri e sulle scadenze.
Archivia, condividi e visiona la documentazione inserita
Verifica i dati inseriti dalle aziende
Scansione il codice QR-code per visionare immediatamente l’anagrafica.
Software Gestione Sicurezza Lavoro decreto legislativo 81/2008
Ad ogni collaboratore / fornitore verranno inviate delle credenziali personali che gli permetteranno di caricare la propria documentazione; l’account, essendo privato, non permette la visione documentale tra ogni collaboratore / fornitore, il quale usufruirà del primo livello gratuito, chiamato Freemium.
Solo l’azienda capofila potrà supervisionare tutti i documenti delle aziende abilitate al cantiere e verificare gli incarichi a lavoratori o gli utilizzi delle piattaforme. Il responsabile potrà controllare e confermare la validità dei documenti.
I primi 90 giorni te li offriamo NOI!
Non rischiare sanzioni o pericoli di sicurezza
Grazie a Si.Ge.A. sanzioni e pericoli non saranno più un tuo problema.
Ma cosa succede una volta terminato il lavoro?
Una volta terminato il lavoro, l’incarico può essere chiuso singolarmente per ogni lavoratore, il cantiere si chiuderà con tutti gli incarichi al suo interno.
Tutti i documenti validi e scaduti contenuti nell’arco temporale tra la data di apertura e la data di chiusura vengono congelati e rimangono a disposizione con la possibilità di poterli consultare in ogni momento.
Per ogni cantiere riceverai una mail riepilogativa sullo stato dei documenti caricati o mancanti.
Come funziona Si.Ge.A.?
Vediamo passo per passo
1. Registrazione
Nel momento di registrazione a Si.Ge.A. ti saranno richiesti pochi e semplici dati necessari per l’adesione.
2. Ricevimento e-mail credenziali
Una volta inseriti, riceverai una mail con le tue credenziali personali e potrai accedere alla piattaforma.
3. Inserimento documentazione
Al suo interno dovrai inserire tutti i documenti aziendali e dei lavoratori.
4. Apertura Cantieri
Successivamente puoi aprire i cantieri e “abilitare” i collaboratori / fornitori esterni al caricamento dei propri documenti.
Le Versioni del software
Funzioni che semplificano il tuo lavoro
Ogni responsabile aziendale può generare e scaricare il pdf del cartellino del singolo lavoratore iscritto al portale.
Oltre ai requisiti richiesti dal Decreto Legislativo 81/2008, sarà inserito un QR. code, generato automaticamente da Si.Ge.A.
Il codice, leggibile direttamente dal cellulare, permette di visionare in diretta l’anagrafica della documentazione in possesso al lavoratore.
La gestione dei documenti non è mai stata così semplice.
Cosa aspetti?
FAQ
Per quanto tempo i dati rimangono all'interno della propria area personale?
I dati di tutti i cantieri, delle licenze “Pro” rimarranno all’interno della piattaforma sino a quando la licenza rimarrà attiva; il sistema registra e archivia tutti i documenti caricati mantenendo uno storico.
I dati che vengono inseriti nel sistema sono al sicuro?
Tutti i dati caricati all’interno della nostra piattaforma rispettano il GDPR, ed il servizio cloud che usufruiamo rispetta i più alti target di “Sicurezza”.
C'è possibilità di perdere i dati?
La perdita dei dati è pari ad una percentuale dello 0,01 % poiché l’hosting su cui si appoggia Sigea fa diversi backup in altre sedi dislocate in posti differenti sul territorio italiano.
Se non ho connessione ad internet posso accedere al sistema?
Sigea è un sistema che funziona solo sul cloud, quindi non potrai accedere se non avrai connessione internet.
Come funzionano le notifiche?
Ogni documento inserito, ed ad ogni scadenza di ogni documento, arriverà una notifica e-mail che ti avviserà.
La verifica dei dati inseriti come avviene?
Il responsabile dell’azienda, accederà alla piattaforma per verificare i documenti caricati dai vari committenti ospitati.
